Dokumenthantering

Dokumenthantering handlar om att arbeta säkert och effektiv med företagets informationstillgångar. En lösning för dokumenthantering samlar företagens dokument i ett gemensamt bibliotek där det går snabbt och enkelt att söka, spara och hitta dokument. Funktioner för versionshantering, behörighetshantering gör att dokument kan delas och nyttjas på ett kontrollerat och effektivt sätt och säkerställer att rätt dokument finns tillgängligt för rätt person vid rätt tid. Dokumenthantering gör även att dokument kan delas och återanvändas i organisationen vilket spar både tid och pengar. Rätt val av lösning minimerar också risken för fel och misstag och hjälper samtidigt organisationen att leva upp till systemets relaterade policy och regelverk. Det finns flera olika mjukvarulösningar för dokumenthantering, MS SharePoint är en av många organisationer vald plattform för anpassade dokumenthanteringslösningar men alternativen är många. Ett vanligt alternativ är att implementera en standardlösning som sedan kan anpassas med olika tillägg för organisationens varierande behov. Tilläggs-lösningar finns för de flesta system och för exempelvis MS SharePoint det finns ett relativt stort utbud av kostandsfria insticksprodukter. 

Dokumenthantering

Fördel med dokumenthantering

Det finns flera fördelar med dokumenthantering. Det kan till exempel vara så att det är flera personer som ändrar i samma dokument samtidigt. Finns det stöd för flera användare i samma system så syns det i de oftast när någon ändrar något i ett dokument som redan finns. På så sätt undviker du att du förlorar data i ett dokument.